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Nas últimas semanas, o European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) publicou um guia abrangente, o “CSRD Essentials”, que se concentra em ajudar as empresas a navegar na nova Diretiva Europeia sobre Relatórios de Sustentabilidade Empresarial (CSRD). A CSRD visa aumentar a transparência nos relatórios de sustentabilidade, assegurando que as organizações de toda a Europa e não só forneçam informações detalhadas e fiáveis sobre os seus impactos ambientais, sociais e de governação (ESG). Com a introdução das Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS), esta legislação eleva significativamente a fasquia da responsabilidade empresarial.
A CSRD passa a aplicar-se a um leque mais alargado de empresas, incluindo as de fora da UE, com um volume de negócios superior a 150 milhões de euros gerado na UE. As empresas devem comunicar informações sobre sustentabilidade a partir de 2028, com um relatório a apresentar em 2029. Isto significa que as empresas de fora da UE que operam na Europa ou com parceiros europeus terão de se alinhar com as normas ESRS, ou estruturas equivalentes, para se manterem em conformidade. Além disso, estas empresas não pertencentes à UE devem apresentar um relatório de sustentabilidade que abranja áreas como o impacto climático, a governação e a responsabilidade social, que será objeto de pareceres de garantia obrigatórios. Os grandes grupos não comunitários podem ser isentos se fizerem parte de um relatório consolidado da UE, o que proporciona flexibilidade durante a fase de transição.
A Diretiva relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas (CSRD) introduz disposições legais mais rigorosas para garantir a elaboração de relatórios de sustentabilidade abrangentes em toda a Europa. Um dos principais mandatos legais é que todas as grandes empresas cotadas na UE, incluindo as empresas não comunitárias com actividades significativas na região, devem cumprir as Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS).
Além disso, as filiais ou sucursais de empresas-mãe não comunitárias com um volume de negócios anual superior a 40 milhões de euros na UE devem apresentar relatórios de sustentabilidade. Para estas entidades não pertencentes à UE, a obrigação de apresentação de relatórios inclui a apresentação de um parecer de garantia que esteja em conformidade com os regulamentos de garantia locais. A CSRD introduz também um calendário de implementação faseado. Para as grandes empresas já sujeitas à Diretiva relativa aos relatórios não financeiros (NFRD), as novas normas da CSRD aplicar-se-ão a partir de 2025, com base nos dados do exercício financeiro de 2024. Este calendário garante que as empresas dispõem de tempo suficiente para se prepararem, mas também sublinha a urgência de iniciarem as actividades de conformidade com antecedência, especialmente para as empresas não comunitárias que têm de integrar os novos quadros de informação nas suas operações actuais.
As empresas não comunitárias que operam na Europa serão obrigadas a apresentar relatórios de sustentabilidade que cumpram as diretrizes de conteúdo específicas estabelecidas pelo ESRS. Estas orientações, baseadas no artigo 40.º-A e no artigo 40.º-B da CSRD, incluem a divulgação de informações sobre as principais áreas de sustentabilidade, como o desempenho ambiental (por exemplo, emissões de carbono e atenuação das alterações climáticas), os impactos sociais (por exemplo, práticas laborais e direitos humanos) e as práticas de governação (por exemplo, responsabilidade dos executivos e medidas anticorrupção). É importante salientar que as empresas devem comunicar a “dupla materialidade”, abordando tanto o impacto financeiro dos riscos de sustentabilidade na empresa como o impacto da empresa nas pessoas e no ambiente.
Um bom ponto de partida são os pontos de dados do Conjunto 1 do ESRS(https://xbrl.efrag.org/e-esrs/esrs-set1-2023.html), que darão às empresas um bom ponto de partida. Além disso, os relatórios de sustentabilidade das empresas não comunitárias devem incluir um parecer de garantia para verificar a exatidão dos dados fornecidos. A responsabilidade de assegurar a publicação do relatório e a realização da verificação recai normalmente sobre a maior filial ou sucursal na UE. Se a empresa-mãe não pertencente à UE não fornecer as informações necessárias, a filial da UE terá de divulgar o máximo de informações possível e explicar eventuais omissões. Este requisito de conteúdo abrangente garante que as empresas não comunitárias sejam obrigadas a cumprir as mesmas normas de transparência e responsabilidade que as empresas sediadas na UE.
Para as empresas não comunitárias que operam na Europa ou que trabalham com parceiros europeus, a CSRD representa uma mudança fundamental nas expectativas de conformidade. Tal como referido no documento do EFRAG, as empresas não comunitárias terão de divulgar os seus dados de sustentabilidade de acordo com o mesmo padrão que as suas congéneres europeias, assegurando condições de concorrência equitativas. Isto implicará recursos adicionais, uma vez que estas organizações têm de adotar quadros rigorosos de relatórios ESG, contratar auditores para garantir a sustentabilidade e disponibilizar publicamente informações sobre sustentabilidade. Este maior escrutínio influenciará as operações comerciais, a transparência da cadeia de abastecimento e a governação empresarial global de muitas empresas fora da UE.
À medida que a conformidade com a CSRD se torna essencial para as empresas não comunitárias, a recolha, validação e comunicação de dados pode ser uma tarefa difícil. The Sustainability Network A plataforma ESG simplifica este processo, automatizando a recolha de dados e facilitando a comunicação com as partes interessadas. Esta plataforma ajuda as empresas a acompanhar os seus dados ESG em tempo real, assegura a conformidade com os regulamentos mais recentes e simplifica o envolvimento das partes interessadas. Para saber mais sobre como a The Sustainability Network pode apoiar o seu negócio, agende uma demonstração A CSRD está preparada para ser uma grande influência no futuro dos relatórios de sustentabilidade empresarial e, para as empresas que estão a iniciar a sua jornada ESG ou a expandir a conformidade para a Europa, aproveitar as ferramentas certas será fundamental para se manterem à frente da curva regulamentar.
Simplificar, é fazer o que está certo para proteger as gerações futuras.