Na semana passada, o EFRAG publicou o seu muito aguardado relatório Q2 2024 Implementation Notes Report, que fornece informações valiosas sobre as práticas preliminares e os desafios enfrentados pelas instituições na implementação das Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS). Este relatório abrangente engloba uma amostra diversificada de 28 grandes instituições, abrangendo vários sectores e incluindo tanto instituições financeiras (IF), como bancos, seguradoras e gestores de activos, como instituições não financeiras (não IF) de sectores como as tecnologias de saúde, os produtos químicos, os transportes rodoviários, os têxteis e os serviços públicos. Os resultados oferecem uma visão detalhada do estado atual da implementação do ESRS, fornecendo uma referência crucial para as organizações à medida que navegam neste complexo cenário regulamentar. Este é o primeiro artigo de uma série de três centrados no inquérito da EFRAG sobre as notas de implementação das ESRS. O artigo inicial apresenta uma análise aprofundada da forma como as empresas podem iniciar o processo de implementação das Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS) através da realização de uma Análise GAP abrangente. Este passo fundamental envolve a avaliação da informação e dos pontos de dados que uma empresa possui atualmente, a identificação da informação e dos pontos de dados adicionais necessários para cumprir as normas ESRS e a determinação de quem, dentro da organização, é responsável por fornecer e recolher esses dados. Um aspeto crucial para iniciar a implementação do ESRS é compreender a necessidade de transformação das TI, tal como reconhecido por 85% das empresas inquiridas. A comunicação eficaz dos dados do ESRS exige sistemas sólidos de recolha, gestão e comunicação de dados. As empresas precisam de considerar as integrações de sistemas, que podem envolver a utilização de conectores, APIs abertas ou métodos de introdução manual de dados para recolher dados relevantes de várias fontes. Esta transformação informática garante que todas as informações necessárias são captadas de forma eficiente e comunicadas com exatidão, em conformidade com os requisitos do ESRS. O mapeamento dos dados em pontos de dados específicos e a delegação de tarefas são passos fundamentais no processo de implementação do ESRS. Exige que as equipas mapeiem meticulosamente os dados existentes para os pontos de dados ESRS necessários, garantindo que cada informação é representada com precisão. Delegar o trabalho em diferentes equipas ajuda a distribuir o volume de trabalho e a garantir que os especialistas na matéria estão envolvidos nos processos de recolha de dados e de elaboração de relatórios. Esta abordagem não só simplifica o processo de elaboração de relatórios, como também garante que os dados recolhidos são exaustivos e fiáveis. A utilização de plataformas avançadas como a Sustainability Network SaaS pode aumentar significativamente a eficiência da recolha de informações e da elaboração de relatórios. Essas plataformas oferecem recolha automática de informação através de vários meios, incluindo conectores para diferentes sistemas de software, APIs abertas e capacidades de carregamento de ficheiros. Ao automatizar estes processos, a plataforma pode atribuir pontos de dados específicos a diferentes equipas dentro da organização, assegurando que cada equipa é responsável pelos seus dados relevantes, melhorando assim a precisão e a responsabilidade. Por último, é essencial que as empresas adoptem normas de relato que estejam em conformidade com as ESRS e que sejam personalizadas para refletir as realidades específicas da organização. Embora a adesão aos requisitos normalizados seja crucial, as empresas devem também garantir que os seus relatórios representam com precisão as suas circunstâncias únicas e iniciativas de sustentabilidade. A personalização das normas de elaboração de relatórios ajuda a proporcionar uma visão verdadeira e justa do desempenho da organização em matéria de sustentabilidade, tornando os relatórios mais significativos e úteis para as partes interessadas.